義工相片與紀錄，如何先照顧服務對象

先寫用途，再決定是否需要相片

記錄前先完成一句話：這份內容是給誰看、希望說明哪一步工作、預計放在哪裏。若目的是交接物資數量，一張點收表可能已足夠；若是分享活動準備，拍攝不含個人資料的場地佈置，也可能比人物近照更合適。

把『團隊想留念』與『工作必須記錄』分開。不是每個值得紀念的畫面都需要公開，也不是每個參與服務的人都需要出鏡。先選擇能達到目的而較少辨識個人的方式，再討論是否還需要其他影像。

在拍攝前確認意願與負責窗口

向主辦方確認由誰說明拍攝用途、誰處理參與者的疑問，以及哪些地方或時段不應拍攝。不要以對方沒有走開、曾經合照或參加了活動，推斷這次所有用途都已獲確認。若安排不清楚，就先不拍可辨識的人物。

現場可以用簡單說明讓人知道鏡頭在做甚麼，並讓不願入鏡的人有可行選擇。涉及青少年或其他需要特別安排的參與者，應依主辦方已確認的程序處理，不由義工臨時自行設計確認方式。尊重拒絕，也不要追問其私人原因。

用一張用途與範圍表檢查素材

建立五欄：素材內容、記錄目的、預計受眾、負責確認角色、可否公開。沒有確認的素材，狀態就保持待確認，不因為相片拍得好看而先貼到個人帳戶。內部工作需要和對外分享需要可以不同，不能把內部可看當成任何地方都可發。

檢查背景是否有名牌、文件、聯絡資料、行程或其他可連到個人的線索。文字也要一起看：即使沒有正面相片，姓名、學校、家庭情況與事件細節的組合，仍可能讓熟悉情境的人認出當事人。刪去這些細節，通常比增加煽情描述更適合公開摘要。

把成果寫成流程，不寫成私人故事

公開記錄可以交代這次準備了甚麼、工作如何分配、哪些問題仍需跟進，以及下次會改善甚麼。只有經核對的工作數據才寫入；不能確認的人數、成效或評語，就不以估算補上。不要把團隊的主觀感受寫成服務對象已受惠的證明。

個人反思可說自己學會了如何聆聽、查證或交接，毋須重述別人的求助過程。若有人主動分享私人經歷，也不代表團隊可以把它當作宣傳素材。當內容的價值必須依靠揭露某個人的困難才成立，應重新思考記錄方式。

分享前由另一位隊友再看一次

請未參與撰寫的隊友按用途表檢查，確認公開版本與原先說明的範圍一致。檔名、說明文字與圖片背景都要看，不只看主角。對仍有疑問的項目，交回負責窗口確認，而不是在群組以多數票決定能否公開。

分享後若有人提出疑慮，先記錄涉及哪份內容、目前所在位置及由誰跟進，按主辦方安排處理。工作完成後哪些素材仍需保留、哪些不再需要，也由原有負責窗口決定，避免個人手機和群組長期散落多份無人維護的副本。

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