一張社區資源卡，怎樣查日期與適用範圍

先保留入口，不只保留截圖

每張卡先寫資源名稱、發布機構、完整公開網址及你實際查閱的日期。若資料來自轉發，沿着可確認的公開入口找到原文；找不到就標示來源待核，不自行補上機構名稱。截圖可輔助辨認畫面，但不能代替可再次查閱的網址。

同時分開『頁面標示的更新日』與『自己查閱的日期』。沒有更新日就寫未標示，不把今天看過當成內容今天更新。若頁面包含年度或活動期，完整保留年份，避免只抄下月日，令歷史安排看起來像新消息。

把服務範圍抄成問題，而不是結論

用自己的話簡述公開頁面提及的地區、對象與服務形式，旁邊加一欄『尚需向機構確認』。例如頁面只說提供資訊，就不要寫成保證轉介或即時支援；有提及特定對象，也不代表每位讀者都一定適用。

不清楚的字句要保留為問題，像是是否仍提供、查詢要經哪個窗口、是否需要預約，以及有沒有更新的說明頁。資源卡是協助下一次查詢的索引，不是替發布機構批准申請或替讀者選擇服務。

用八格記錄，讓下一位知道還欠甚麼

可用八格：名稱、原文網址、發布機構、頁面更新日、查閱日、公開範圍摘要、待確認問題、下次核對日。另在工作版本記錄由哪個角色跟進，無須把私人電話和個別服務對象資料放在共用卡上。

摘要保持短而準確，每句都能回到原文找到依據。若兩個官方入口說法不一致，記下各自網址與日期，再查詢哪個適用；不要把兩段內容拼成一個看似完整的新安排。舊版卡可標為歷史參考，避免繼續當成現行說明轉發。

把查詢回覆與公開介紹分開

詢問時一次聚焦幾個未明問題，記錄查詢日期、聯絡窗口及回覆重點。回覆只針對某個情境時，要保留這個限制，不把一次個別答覆寫成所有人都適用的新政策。沒有回覆的欄位維持未確認。

分享前再問自己：這張卡能讓人找到原文嗎？有沒有把推測寫成事實？是否夾帶別人的身份或求助經過？對外版本只保留所需公開資訊；內部跟進細節按團隊原有安排處理，不把工作筆記直接變成群組公告。

訂一個核對時點，而不是永久有效

當網址失效、活動期已過或收到不同資訊時，就應重新核對。若卡片會用於某次活動，安排在分享前再查一次；沒有固定用途的卡，也可由維護者設定下一次檢查日期。這是團隊的工作提醒，不代表來源承諾多久更新一次。

最後把狀態寫清楚：已找到公開介紹、仍待查詢、資料有衝突，或已過期只作參考。清楚保留不確定，比替空格填上猜測更有價值。讀者若要決定是否使用某項服務，仍應透過該機構現行公開渠道確認個別安排。

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